Clientes de Madagascar visitan la empresa Hoystar

I. Preparación previa a la visita

(I) Equipo y Preparación Técnica

Una inspección y depuración exhaustivas delmáquinas de serigrafíaque se mostrará se llevará a cabo para garantizar un funcionamiento estable y eficiente y un rendimiento óptimo durante la visita. Se contratará a técnicos profesionales para operar el equipo para la producción de prueba con anticipación, verificando indicadores clave como la precisión, velocidad y estabilidad de la impresión. Cualquier problema encontrado será reparado o reemplazado de inmediato.

Se recopilarán datos técnicos detallados sobre las máquinas de serigrafía, incluidos parámetros del equipo (como área de impresión, velocidad de impresión, resolución, rango de material aplicable, etc.), principios de funcionamiento, ventajas tecnológicas principales y datos comparativos de eficiencia de producción. Estos datos se traducirán al inglés para la comprensión del cliente de Madagascar. Al mismo tiempo, se preparará un PPT con una explicación técnica clara y concisa, destacando las características líderes en la industria del equipo.

Se prepararán diferentes tipos de muestras de impresión, que abarcarán diversos materiales aplicables (como plástico, metal, vidrio, papel, etc.) y diferentes efectos de impresión (como impresión monocromática, sobreimpresión multicolor, impresión degradada, impresión 3D, etc.), lo que permitirá a los clientes experimentar intuitivamente la calidad de impresión y las diversas funciones del equipo. (II) Preparación de la recepción y la comunicación Comprender la información básica del cliente de Madagascar, incluido el número de visitantes, sus puestos, antecedentes profesionales, propósito de la visita y necesidades (como si están interesados ​​en los precios de los equipos, el servicio posventa, las necesidades de personalización, etc.), para organizar el contenido de la recepción y la explicación de manera específica. Proporcionar traductores profesionales que no solo dominen el inglés y el idioma malgache local (como el malgache), sino que también tengan cierto conocimiento de la industria de la serigrafía y puedan transmitir con precisión información técnica del equipo y las políticas relevantes de la empresa. Planificar el recorrido del recorrido desde la entrada de la empresa hasta el taller de producción de máquinas de serigrafía, definiendo claramente el tiempo empleado en cada etapa y los puntos clave de la explicación. Coloque señales direccionales claras a lo largo de la ruta del recorrido para garantizar una visita fluida para el cliente. Al mismo tiempo preparar una cómoda zona de recepción con material promocional de la empresa, agua potable, fruta, etc. II. Organización del recorrido (I) Bienvenida y presentación de la empresa (30 minutos) Los líderes de la empresa y el personal de recepción dan una cálida bienvenida al cliente de Madagascar en la entrada de la empresa, extendiendo una sincera bienvenida y guiando al cliente hasta el área de recepción. En el área de recepción, se presenta a los clientes la historia de desarrollo de la empresa, la cultura corporativa, la escala de producción, la posición en la industria y los logros en serigrafía a través de videos promocionales de la empresa y presentaciones PPT, lo que mejora la confianza y la comprensión de la empresa por parte de los clientes. (II) Demostración y explicación de la máquina de serigrafía (60 minutos) Se lleva a los clientes al taller de producción para un recorrido detallado por las máquinas de serigrafía. Los técnicos brindan una explicación detallada de la estructura del equipo, el flujo de trabajo, los métodos de operación y las funciones y ventajas de cada componente, basándose en instrucciones preparadas previamente. Durante la explicación se incorporan demostraciones prácticas para que los clientes comprendan intuitivamente el funcionamiento del equipo. Para las inquietudes de los clientes potenciales, como cómo se garantiza la precisión de la impresión, la eficiencia de la producción y la facilidad de operación y mantenimiento, los técnicos responden pacientemente a las preguntas mientras resaltan las ventajas únicas del equipo en comparación con otros productos de la industria, como los sistemas de control avanzados, los rieles guía y raseros de alta precisión y el diseño que ahorra energía y es respetuoso con el medio ambiente. Se guía a los clientes para que vean diferentes tipos de muestras impresas, con explicaciones detalladas de los procesos y efectos de impresión, lo que les permite experimentar personalmente la calidad de impresión del equipo y las diversas funciones. Animar a los clientes a expresar sus necesidades e ideas. Luego, el personal técnico presentará las capacidades y soluciones del equipo para una producción personalizada según los requisitos del cliente. (III) Comunicación interactiva y preguntas y respuestas (30 minutos) Se organizará una sesión de comunicación interactiva dedicada, que permitirá a los clientes entablar una comunicación profunda con los líderes de la empresa, el personal técnico y el equipo de ventas. Los clientes pueden plantear preguntas y sugerencias sobre los detalles técnicos, las políticas de precios, el servicio posventa y el ciclo de entrega de la máquina de serigrafía. El personal de la empresa responderá activamente para garantizar que las preguntas de los clientes sean respondidas satisfactoriamente. Comprender las necesidades del cliente y las posibles oportunidades de cooperación en el mercado de Madagascar y explorar la posibilidad de cooperación en la venta de equipos de serigrafía, la cooperación técnica y el procesamiento de producción. Basado en las necesidades del cliente y las condiciones del mercado, brindar soluciones personalizadas y planes de cooperación para facilitar el acuerdo mutuo. (IV) Visita general al taller (30 minutos) Además de la máquina de serigrafía, guíe a los clientes en un recorrido por otros procesos e instalaciones de producción, como el almacén de materia prima, el taller de procesamiento de piezas, el taller de prueba de productos y el almacén de productos terminados, lo que permitirá a los clientes comprender completamente el proceso de producción y el sistema de control de calidad de la empresa, mejorando aún más su confianza en la calidad del producto de la empresa. Durante la visita, se presentaron al cliente el modelo de gestión de producción de la empresa, los estándares de inspección de calidad y el sistema de servicio posventa, enfatizando el enfoque de la empresa en la calidad del producto y la satisfacción del cliente, permitiéndole experimentar el profesionalismo y confiabilidad de la empresa. III. Seguimiento posterior a la visita

(I) Recopilación y distribución de datos

Después de la visita, las preguntas y sugerencias planteadas por el cliente durante la visita, así como los puntos clave de comunicación entre ambas partes, se recopilaron rápidamente en actas detalladas de la reunión.

Los materiales promocionales de la empresa,máquina de serigrafíaLos datos técnicos, las muestras de impresión y las actas de las reuniones se compilaron en un folleto y se enviaron al cliente de Madagascar para facilitar su mayor comprensión de la empresa y sus productos. Simultáneamente se expresó el agradecimiento al cliente vía correo electrónico u otros medios de comunicación, agradeciendo su visita e interés en la empresa.

(II) Seguimiento de la Comunicación y Promoción de la Cooperación

Se asignó una persona dedicada para manejar la comunicación de seguimiento con el cliente de Madagascar, manteniendo un contacto regular para comprender los cambios en las necesidades del cliente y sus intenciones de cooperación, y brindando la información y el apoyo necesarios de manera oportuna.

Sobre la base de los comentarios y las necesidades del cliente, se mejoró aún más el plan de cooperación y se proporcionaron explicaciones y soluciones más detalladas para cualquier inquietud o problema que el cliente pudiera tener. Si un cliente expresa interés en cooperar, avanzaremos activamente en el proceso de negociación, llegaremos a un acuerdo de cooperación lo antes posible y lograremos una situación beneficiosa para ambas partes. Monitorearemos continuamente la dinámica y las tendencias de desarrollo del mercado de Madagascar, brindando a los clientes información de mercado y asesoramiento comercial para mejorar su confianza y determinación para cooperar con la empresa y establecer una relación de cooperación estable y a largo plazo.